Demirbaşlar Hesabına hatalı kayıt yapılması

Ankara Büyükşehir Belediyesi muhasebe kayıtlarının incelenmesi sonucu, satın alınan 6 adet toprak silindir, 6 adet 2,5 tonluk asfalt silindir ve 2 adet keçi ayaklı toprak silindirin, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar hesabı yerine 255 Demirbaşlar hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun "Taşınır ve Taşınmaz İşlemleri" başlıklı 44'üncü maddesi; taşınırların muhafazası, kullanımı, mal yönetim hesabının verilmesi ve mal yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesine ilişkin usul ve esasların, Maliye Bakanlığınca hazırlanacak ve Bakanlar Kurulu tarafından çıkarılacak yönetmeliklerle belirleneceğini hüküm altına almıştır. Bu kapsamda, 2006 tarih ve 11545 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile de Taşınır Mal Yönetmeliği çıkarılmış, tüm hükümleri itibariyle 01.01.2008 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların nasıl kayıt altına alınacağı Taşınır Mal Yönetmeliğinde ayrıntılı şekilde düzenlenmiştir. Yönetmeliğin 'Tanımlar" başlıklı 4'üncü maddesinde, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşlar "Dayanıklı Taşınırlar" olarak tarif edilmiştir. Dayanıklı Taşınırlar, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı, 254 Taşıtlar Hesabı ve 255 Demirbaşlar Hesabında kayıt altına alınan maddi duran varlıkları kapsamaktadır.

Maddi duran varlıkların (taşınırların) hangi hesabın detay koduna kaydedileceği Yönetmelik ile düzenlenen Dayanıklı Taşınırlar Listesi ile Muhasebat Genel Müdürlüğünce yayımlanan Taşınır Kod Listesine göre belirlenmektedir. 2015 yılı Taşınır Kod Listesinde silindir alımlarının 253 hesabına kaydedilmesi gerektiği açıkça gösterilmiştir.

Bu bağlamda, Ankara Büyükşehir Belediyesi Fen İşleri Dairesi Başkanlığının hizmetlerinde kullanılmak üzere satın alınan 16 adet asfalt silindirin 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedildiği görülmüştür. Bu şekilde yapılan kaydın toplam tutarı 1.983.332,00 TL’dir. Dayanıklı taşınırların ilgili muhasebe hesabına kayıt edilmesinde yukarıda bahsedilen mevzuat hükümlerine uyulması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; Bulguda belirtilen; 255 Demirbaşlar Hesabına hatalı yapılan kayıtlar hususunda 04.05.2016 tarih ve 5089 sayılı genelge ile, ilgili harcama birimleri uyarılmış olup, ayrıca 2016 yılı itibariyle hatalı kayıtların düzeltilerek 253 Tesis, Makine ve Cihazlar hesabının kullanılmasına başlanmıştır.

Sonuç olarak; Kamu idaresi cevabında; bulgumuz doğrultusunda işlem yapılarak hatalı kayıtların düzeltileceğini belirtmiştir.